Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der bei Europe Convention GmbH & Co.KG, wenn Sie mit uns in eine Geschäftsbeziehung treten Zu diesen Daten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 EU-DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder Kunden/Lieferantennummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.

Persönliche Informationen und personenbezogene Daten
Im Verlauf der Geschäftsbeziehung erhebt und verarbeitet die Europe Convention GmbH & Co.KG Informationen sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form.
Zu diesen Daten können gehören:

• Stammdaten (Name, akademische Titel, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Kunden/Lieferantennummer)
• Geschäftsinformationen wie Anfragen, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Geschäftsbriefe und sonstige Informationen, die im Geschäftsverkehr anfallen.
• Vertragsdaten
• Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern sowie andere Informationen, die in der geschäftlichen Kommunikation anfallen
• Historiendaten

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung
Die Europe Convention GmbH & Co.KG erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zulässige Geschäftszwecke, die in Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung zu unserem Unternehmen stehen. Dazu gehören:

• Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen, Reklamationen und sonstigen Verarbeitungen im Bestellwesen
• Verarbeitungen, die sich aus dem Rechnungswesen ergeben
• Aufdeckung und Verfolgung eventueller Straftaten
• Einhaltung der rechtlichen Anforderungen, z. B. nach steuer- und handelsrechtlichen Grundlagen
• Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Verarbeitungsverfahren und der Daten vor unbefugtem Zugriff, vor Verfälschung und unbefugter Nutzung
• Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens vor Diebstählen und sonstigen Schäden
  Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitung mit den Zwecken des Geschäftsverhältnisses vereinbar ist. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitung informieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung hierzu einholen.

Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.
Unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren. Andere Vorschriften (z.B. Gewährleistungsfristen) können eine länger Aufbewahrung erfordern.

Ihre Rechte
Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel III (Art. 12 ff.) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) geregelt. Nach diesen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.
Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.
Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen.
Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte Ihre Personalabteilung oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (s. u.).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Geschäftsverkehr sind Art. 6 I a, b, c, f) EU-DSGVO.
Ein berechtigtes Interesse (Art. 6 I f) EU-DSGV) kann sich z. B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken, zum Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens sowie der Datenverarbeitungsanlagen und Daten ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegt.
Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Aus einer Nichteinwilligung oder einem eventuellen späteren Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.

Übermittlung Ihrer persönlichen Informationen
Ihre persönlichen Daten werden an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offenbart, als dies durch eine Rechtsnorm vorgeschrieben oder erforderlich ist (z. B. an Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer), oder aufseiten der Europe Convention GmbH & Co.KG oder einer externen Stelle ein berechtigtes Interesse im o. g. Sinn besteht und die Übermittlung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist.
Ihre persönlichen Daten und Informationen können von der Europe Convention GmbH & Co.KG auch Bevollmächtigten und Auftragnehmern, die für uns eine Dienstleistung erbringen, einschließlich Versicherern und Beratern, für berechtigte Zwecke offengelegt werden, soweit hierzu im Einzelfall nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften eine Erlaubnis besteht. Sollte dafür Ihre Einwilligung oder eine gesonderte Unterrichtung erforderlich sein, werden wir vorher Ihre Einwilligung einholen bzw. Sie rechtzeitig vorher darüber unterrichten. Ihre persönlichen Daten können zur Durchführung von Datenverarbeitungsaufgaben auch an Dienstleistungsunternehmen übertragen werden, z. B. zur Durchführung von Lieferungen oder Abrechnungen. Wir werden dabei die datenschutzrechtlichen Vorschriften beachten.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist die Europe Convention GmbH & Co.KG in der Bundesrepublik Deutschland, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind.

Datenschutzbeauftragte/r
Die Europe Convention GmbH & Co.KG hat einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Herr Christian Gaab, christian.gaab@healthcare-convention.com

Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz in der Europe Convention GmbH & Co.KG können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Anfragen werden vertraulich behandelt.

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an Ihre Geschäftsleitung oder an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihrer Wahl wenden.