Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir externe Registrierungsplattformen, die in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO betrieben werden. Die im Registrierungsformular eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken durch die Dienstleister findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur:
• Durchführung der Eventregistrierung
• Verwaltung und Kommunikation mit Teilnehmenden
• Vorbereitung und organisatorischen Umsetzung der Veranstaltung
• Erstellung notwendiger technischer Log- und Kommunikationsdaten

Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Registrierungs- und Server-Logs
Während der Registrierung werden ausschließlich technisch erforderliche Sitzungscookies eingesetzt. Eine Analyse- oder Trackingtechnologie wird nicht verwendet.

Speicherdauer
Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung zentral gespeichert und entsprechend gesetzlichen oder organisatorischen Anforderungen aufbewahrt. Sofern keine abweichenden Vorgaben bestehen, löschen unsere Dienstleister die Daten nach 2 Jahren automatisch.

Speicherort / Hosting
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands oder der EU. Details zu den eingesetzten Dienstleistern finden Sie in der folgenden Übersicht.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Dokumentationspflichten)

Eingesetzte Registrierungsdienstleister
Dienstleister / Collada Service GmbH
Zweck / Eventregistrierung, Teilnehmerverwaltung
Hosting / Speicherort / Deutschland, centron Rechenzentrum Hallstadt (Bamberg)
Unterauftragsverarbeiter / centron GmbH
Speicherdauer / Standardlöschung nach 2 Jahren