Wenn im geschäftlichen Um­feld die Liste der uner­laubten Aktionen un­gleich länger ist als die der Erlaubten, muss jeder Schritt auf sicherem Ter­rain erfolgen. So ist die Ein­haltung von Vor­schriften und Richt­linien in der gesetzlich hochre­gulierten Welt der Pharma­industrie von entscheidender Be­deutung.

Wir verstehen die Komplexität und die Heraus­forderungen, die mit der Pharma-Compliance ver­bunden sind – und wir stehen Ihnen zur Seite, damit Sie sich auf Ihre ge­schäftlichen Ziele konzentrieren können. Um die Ein­haltung der Compliance-Regeln küm­mern wir uns für Sie.

Die Healthcare Convention ist Deutschlands einzige Agentur, die bereits mehrfach mit dem AKG-Com­plian­ce-Sie­gel aus­ge­zeichnet worden ist. Wie kein anderes Team hier­zu­lande verfügen wir über umfang­reiche Er­fahrungen und hoch­spe­zia­lisier­tes Know-how rund um die regel­konforme Durch­führung von Veranstaltungen der Pharmabranche.

Wir bieten Ihnen maß­ge­schnei­der­te Lö­sungen, die auf die spezifischen An­forderungen Ihres Unter­nehmens zu­ge­schnitten sind. Von der Unter­stützung Ihrer internen Compliance-Abteilung bis hin zur Schulung Ihres Personals stellen wir mit Ihnen ge­meinsam sicher, dass alle relevanten Vor­schriften einge­halten werden.

Administrativer Event­service ist eines unserer Stecken­pferde. Und wir lieben es, wenn aufgrund unseres Ein­satzes auch hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft.

Die Basis für eine erfolgreiche Ver­anstaltung ist gründliche Planung und effiziente Ver­waltung. Wir wissen genau, worauf es ankommt, und kümmern uns um alle administrativen Aspekte Ihrer Ver­anstaltung – von der Budget­rück­stellung über die Vertrags­abwicklung bis hin zur Koordination der Post-Event-Dokumentation.

Da jedes Unter­nehmen einzigartig ist und besondere An­forderungen mit sich bringt, bieten wir Ihnen individuelle Lösungen an, die perfekt zu Ihren Be­dürfnissen passen und Sie administrativ entlasten, sodass Sie Ihre Ressourcen schonen und an anderer Stelle wirkungs­voll nutzen können.

Wir setzen unsere Expertise mit vollem Engage­ment für Sie ein und sorgen dafür, dass Ihre Ver­anstaltung reibungs­los abläuft und allen Be­teiligten auch in puncto Organ­isation in bester Erinnerung bleibt – ob Dienst­leister, Vertrags­partner oder interner Steak­holder.

Zentrale Leistungen rund um Ihr Vertragsmanagement

• Begleitung der administrativen Veranstaltungs­schritte und Auf­nahme Ihrer Work­flows und Prozesse
• Erstellung und Bearbeitung von Rück­stellungen/internen Bestell­abläufen in Ihren Systemen
• Vertragsmanagement für Sponsoring, Dienst­leistungen und Referierende – von der Vertrags­er­stellung über Rück­lauf­monitoring bis hin zur Vertrags­partner­prüfung
• Angebotsbestätigung, Doku­mentation und Rechnungs­prüfung von Lieferanten­tätigkeiten
• Reise- und Übernachtungs­organisation für Referierende – inkl. Rechnungs­kontrolle
• Single Point of Contact für alle vertraglich Be­teiligten sowie für Ihre Mit­arbeitenden